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Politique de confidentialité

Comment ProspekONE collecte, utilise et protège vos données — ainsi que les données des prospects/clients que vous gérez via le Service.

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

Cette traduction est fournie à titre de commodité. En cas de divergence de sens, la version en indonésien prévaut.

1. Qui sommes-nous & notre rôle

ProspekONE est fourni par PT Nagasakti Tujuh Media (YC Media), NIB 1712210038689, sise Komplek Apartment Gateway Cicadas, Jl. Ahmad Yani No. 669 EB LG1-9, Kel. Cicadas, Kec. Cibeunying Kidul, Kota Bandung, Jawa Barat 40195, Indonesia (« nous », « YC Media »). Lorsque vous utilisez ProspekONE en tant que chef d'entreprise ou équipe commerciale, vous êtes le responsable du traitement (data controller) des données de contacts/prospects que vous importez et gérez. Nous agissons en tant que sous-traitant (data processor) qui stocke et traite ces données uniquement pour faire fonctionner le Service selon vos instructions — par exemple pour classer les conversations, planifier les relances ou envoyer les messages automatiques que vous avez configurés.

2. Les données que nous collectons

a. Données de compte & d'espace de travail

Nom, email, numéro de téléphone (facultatif), mot de passe (haché), photo de profil, nom de l'espace de travail/de l'entreprise et rôle de l'utilisateur au sein de l'équipe.

b. Données de contacts & conversations que vous gérez

Les données de contacts/prospects que vous importez ou recevez (nom, numéro WA, nom d'utilisateur IG/FB/TikTok, email) ainsi que le contenu des conversations reçues via les intégrations de canaux que vous connectez. Ces données vous appartiennent et vous en gardez le contrôle — nous les traitons selon vos instructions.

c. Données d'utilisation

Journaux d'activité dans l'application, indicateurs de performance du pipeline et données d'analyse produit (pages consultées, fonctionnalités utilisées), à des fins d'assistance et d'amélioration du produit.

d. Données de paiement

Les paiements sont traités directement par des prestataires de paiement tiers (Xendit, PayPal) — nous ne stockons ni numéros de carte ni données de paiement sensibles sur nos serveurs.

e. Cookies & données publicitaires

Lorsque vous visitez ce site ou vous inscrivez via un lien publicitaire, nous et nos partenaires publicitaires (Meta/Facebook, Google) pouvons déposer des cookies first-party afin de relier votre visite à votre inscription (attribution publicitaire) et de mesurer la performance des campagnes via le Meta Pixel et Google Analytics/Ads, lorsque nous les avons activés.

3. Comment nous utilisons les données

  • Fournir et faire fonctionner les fonctionnalités du Service : boîte de réception unifiée, pipeline, calendrier, salesbot et notifications ;
  • Traiter les conversations par IA pour classer les prospects (cold/warm/hot), recommander l'étape du pipeline et résumer les échanges — l'IA est exécutée par des fournisseurs d'IA tiers que nous intégrons selon la configuration de votre espace de travail ;
  • Envoyer des notifications et des relances automatisées selon les réglages que vous avez vous-même définis (salesbot, diffusions) ;
  • Facturer les abonnements et gérer le statut des offres ;
  • Détecter les abus, assurer la sécurité du système et respecter nos obligations légales ;
  • Mesurer l'efficacité de nos propres campagnes publicitaires (et non celles de nos clients) via le Meta Pixel/GA4, lorsqu'ils sont activés.

4. Partage des données avec des tiers

Nous ne partageons des données que dans la mesure nécessaire au fonctionnement du Service :

  • Meta (WhatsApp Business Platform, Instagram, Facebook Messenger) et TikTok — pour envoyer/recevoir des messages via les canaux que vous connectez, conformément aux politiques de chaque plateforme ;
  • Les fournisseurs d'IA que vous ou nous configurons dans l'espace de travail — pour traiter le contenu des conversations dans le cadre des fonctionnalités d'analyse IA ;
  • Xendit & PayPal — pour traiter les paiements d'abonnement ;
  • Les fournisseurs d'infrastructure cloud (base de données & hébergement) — pour stocker et faire fonctionner le Service ;
  • Les autorités compétentes, lorsque la loi applicable l'exige.

Nous ne vendons les données personnelles des utilisateurs ni celles de leurs contacts/prospects à aucun tiers.

5. Sécurité des données

Chaque espace de travail est techniquement isolé des autres grâce à la sécurité au niveau des lignes (row-level security) de la base de données — une entreprise ne peut pas accéder aux données d'une autre. Les identifiants sensibles (clés API, secrets d'intégration) sont stockés chiffrés. L'accès administrateur à la plateforme requiert une authentification multifacteur. Aucun système n'est toutefois exempt de risque à 100 % — vous restez responsable de la confidentialité des identifiants de votre propre compte.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons les données tant que votre compte est actif et qu'elles sont nécessaires au fonctionnement du Service. Certaines données opérationnelles font l'objet d'une purge automatique programmée : par exemple, les données de localisation et les journaux d'API sont conservés au maximum 30 jours, et le contenu des prompts IA est automatiquement masqué au bout de 90 jours. Lorsqu'un espace de travail est supprimé, les connexions aux canaux sont immédiatement coupées et les données associées sont définitivement supprimées 30 jours plus tard — voir les Instructions de suppression des données pour les détails et la marche à suivre.

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux données de votre espace de travail et les télécharger depuis l'application (Paramètres → Compte → Vos données → Demander l'export) ;
  • Rectifier les données inexactes directement depuis les paramètres de votre compte ;
  • Demander la suppression de votre compte et des données associées — voir les Instructions de suppression des données ;
  • Refuser le suivi publicitaire (Meta Pixel/GA4) : ce site et l'application ProspekONE ne chargent aucun pixel publicitaire si votre navigateur envoie le signal Global Privacy Control (GPC). Vous pouvez également bloquer les cookies tiers dans les paramètres de votre navigateur, ou nous contacter par email à l'adresse ci-dessous.

8. Données des mineurs

ProspekONE est un service B2B destiné aux entreprises et aux équipes commerciales composées d'adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes n'ayant pas atteint l'âge requis par la loi applicable pour avoir la capacité juridique de conclure un contrat.

9. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email à l'adresse enregistrée ou par une notification dans l'application.

10. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer les droits ci-dessus, contactez info@ycmedia.id. Adresse postale : PT Nagasakti Tujuh Media, Komplek Apartment Gateway Cicadas, Jl. Ahmad Yani No. 669 EB LG1-9, Kel. Cicadas, Kec. Cibeunying Kidul, Kota Bandung, Jawa Barat 40195, Indonesia.

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